2次会幹事会報告

結婚式

女性人は結婚式だそうで、男性陣だけで幹事会しました。
決めることは・・・全部。
正直何も決まってないような状態だったので。


今回決めたのが良いか女性陣に確認を取る必要があります。
早めによろしく。
というか、そろそろ直接連絡取りましょうか（遅いｗ


模造紙と10色ペンを持ち込んでアイデア出し。

話した事（大体時系列）

  • 当日スケジュール概要確認
    • 入り
    • 受付
    • 撤収
  • 景品について
    • 搬入はいつ
    • 渡し方
  • 会場について
    • 受付用机
    • プロジェクタ
    • 帰りの案内
  • パソコン
    • 誰の？
    • 見せる物（プレゼン資料）
  • 当日持ち物
    • 台帳
    • おつり用のお金
    • 小道具
    • ノートPC
  • 各人担当（くじ引き）
  • 2次会詳細スケジュール
    • 受付
    • イベント説明について


イベントに関するプレゼン資料を作りました。
あとは各人の担当表（いつ何をやるか）を作りました。

残り

  • 音楽
  • 女性陣担当詳細
  • 司会の文言
  • 店に確認すること（大量）
    • プロジェクタの設置場所
    • 机の大きさ
    • 配置
  • 座席配置・案内

などなど、まだまだ決まりきってないので年末にもう一度集合します。


明日は会社帰りに会場の下見に行ってきます。