ワードで作る同窓会はがき

ということでid:ritsu5が同窓会はがきを作ってて手伝い中。

ワードでの往復はがきの作り方

• はがき印刷ウィザード

「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「はがき印刷」ではがき印刷ウィザードが立ち上がります
ウィザードについては省略。
注意するとすれば、「標準の住所録ファイルを差し込む」でExcelを選ぶのを忘れないように。（Excelで住所録を作っているなら）
返信面を作るときは、敬称を「行」にして、住所録をしようしないにすればＯＫ。

• はがきの編集画面

宛名や差出人の編集は左上の「宛名」「差出人」というボタンから。
Excelで住所録を差し込んでいる場合は、宛名ボタンを押すと、宛名のリストが立ち上がります。
チェックボックスのon/offで、印刷するかしないを決めます。

• 宛名リストの編集

ワードファイルを保存すると同じフォルダに”My Data Sources”というフォルダが作成されます。
その中の"Address.xls"ファイルがあります。
このファイルに住所録をコピーしてやると、はがきのファイルに反映されます。
注意点ははがきのファイルとAddress.xlsファイルは同時に編集できないというとこでしょうか。

• 文面

はいつものワードと同じように編集して下さい。

ワードでの地図の挿入

• ファイルから挿入

「挿入」→「図」→「ファイルから」とするとファイル選択画面が出てきます。
挿入したいファイルを選ぶとワードに挿入されます。

• 画像の移動

大抵思った場所に挿入されないので、マウスでドラッグして画像を移動させましょう。
もし動かないときは、右クリックして「図の書式設定」→「レイアウト」タブ「折り返しの種類と配置」で「前面」を選ぶとマウスで動かせるようになるはず。

• 画像のサイズを変える

さっきの「図の書式設定」で「サイズ」タブで「倍率」の数字で調節します。
そのとき画像の形を変えたくないときは、縦横比を固定するにチェックを入れましょう。